根據香港的《公司條例》規定,所有在香港成立為法團的公司(包括上市有限公司及私人有限公司)均須每年進行審核及報稅。香港公司的年審包括更換商業登記證(Br)和遞交周年申報表(AR)等等。在香港成立公司首年報稅期限為18個月之內,而以後則為每年申報一次,而審核即為每年一次。申報內容普遍包括公司財務狀況、股東數目、股東姓名及營運狀況等等。那麼,在香港做賬審計需要準備甚麼報告及資料,又需要多少時間準備呢?
會計審核懶人包
香港公司會計審核過程
一‧收集客戶提供做賬審計所需資料,包括公司基本資料、銀行月結單以及業務相關單據
二‧會計師對原始票據進行簡單分類及整理,核對銀行流水帳;
三‧期間如發現違漏任何資料,會計師會向客戶要求補交有關資料;
四‧公司董事對財務報表進行確認;
五‧正式進行財務核算,形成審計意見及審計報告
六‧填寫稅務局的公司報稅表,並協助客戶公司連同審計報告一同遞交
香港公司會計審核所需資料
一‧銀行月結單
‧審計最重要的是公司銀行月結單;
‧為方便會計師,可預先根據銀行月結單的交易整理流水細帳,在每筆銀碼款項標記對應的單據號碼;
‧銀行月結單由遠到近排序整理,整理時可檢查一下期末及期初餘額作核實;
‧銀行月結單如有違漏可到相應銀行補領,補領費取決於銀行。
二‧銀行交易的原始單據(Invoice or receipt)
銀行交易可包括營運活動、投資活動、財務活動三項,單據種類及多少會取決於業務種類。交易原始單據是做賬審計的基石,如有違漏會大大加長整個會計審核的過程,所以公司務必要保管好各類單據。
營運活動
‧銷售收入、銷售合同、銷售發票;
‧採購支出、採購合同、採購發票;
‧租賃支出、租賃合同、收據及業主身份證明;
‧代收代付,需提供代收代付協議、收據以及委託方與協力廠商發生的合同或發票,相關人員的身份資訊證明,受託方與委託方就代收代付協議的聲明書;
‧銷售傭金支出、傭金協議、受益人身份證明;
‧辦公支出、水電煤、電話費、租金、雜費;
‧折舊費用、攤銷成本、原始成本單據;
‧存貨費用、存貨收據、存貨數量
‧短期應付費用、欠據、借款人身份證明;
‧員工工資費用:
1.員工薪酬表
2.強積金紀錄
3.出糧紀錄。
投資活動
‧投資資金、投資項目、投資證明檔。
財務活動
‧借貸費用、借款協議及收據、借款合同、借貸利息
三‧現金交易單據
‧雜費現金交易收據;
‧員工現金預資單據
‧支付員工預資費用收據
四‧固定資產
公司如果擁有固定資產 (Asset),例如存貨、辦公室單位、房產、已購電腦、其他電子器材,便需要提供相關資產的原價,及已計算的折舊額。資產折舊可以申請利得稅免稅額,相關的折舊期限及折舊率需根據香港稅務局的規定再計算。
五‧公司註冊及內部文件
‧商業登記證
‧註冊證書
‧周年報表
‧公司董事會會議記錄
‧財務報表
香港公司會計審核注意事項
一.香港公司年審及報稅是每年一次;新公司的報稅期則為首18個月,年審期是不變;
二‧應委託執業會計師進行審核及報稅,因為稅務局並不接受非持牌會計師;
三‧如公司營運正常,核數師會提出「無保留意見」,表示該財務報表能夠真實及公允地反映公司的財務狀況。假如是「保留意見」或「否定意見」甚至是「無法表示意見」,代表公司正現重大問題,稅務局有機會對公司進行財務核審。
會計審核是公司非常重要的一環,如果當中有任何違漏或不當的審核過程,便有機會影響你公司的營運!如果你想深入了解或有需要為公司進行會計審核,歡迎【免費諮詢】 HK Loving Family 香港幸福生活 移民香港一站式生活資訊及服務平台的專業顧問。
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